Документы, приказы, письма, архив, в любой организации кто-то должен вести всё это в порядке, и этим занимается делопроизводитель. Профессия спокойная, офисная и всегда нужная, а войти в неё можно быстро, через переподготовку, даже без профильного образования. Разберёмся, кто такой делопроизводитель, что даёт переподготовка и как проходит обучение этой профессии.
Делопроизводитель — это специалист, который ведёт документооборот организации: оформляет и регистрирует документы, работает с приказами, письмами и архивом, следит за порядком и сроками. Профессия востребована и не требует долгого обучения, освоить её можно через переподготовку с дипломом установленного образца за несколько месяцев. Узнать о программе переподготовки можно на странице обучения. Ниже по делу: кто такой делопроизводитель, что даёт переподготовка и как проходит обучение.
Материал носит информационный характер. Требования к образованию и допуск к профессии уточняйте в актуальных нормативных документах и у работодателя.
Кто такой делопроизводитель
Делопроизводитель ведёт документооборот организации: составляет и оформляет документы по правилам, регистрирует входящие и исходящие письма, работает с приказами и распоряжениями, ведёт номенклатуру дел и архив и контролирует сроки. По сути он держит в порядке все бумаги компании, без чего работа организации буксует.
Работа делопроизводителя включает несколько направлений.
- Оформление документов. Составляет и оформляет документы по стандартам.
- Регистрация и учёт. Ведёт входящую и исходящую корреспонденцию, приказы.
- Архив и сроки. Формирует дела, ведёт архив и следит за сроками.
Любая компания, ведомство или учреждение живёт в потоке документов: приказы, распоряжения, служебные и деловые письма, заявления, договоры, справки, отчёты. Всё это нужно правильно оформлять, регистрировать, направлять по адресу, хранить и вовремя находить, а делает это делопроизводитель, специалист по документообороту. Что входит в его работу. Прежде всего, оформление документов: он составляет и оформляет разные документы по установленным правилам и стандартам, ведь у деловой бумаги есть строгие требования к форме, реквизитам, структуре.
Дальше, регистрация и движение документов: он ведёт учёт входящей и исходящей корреспонденции, регистрирует приказы и письма, следит, чтобы документ дошёл до нужного человека и не потерялся. Кроме того, хранение: формирует дела по номенклатуре, ведёт архив, отвечает за сохранность и быстрый поиск документов, а также их своевременную передачу на хранение или уничтожение по срокам.
Также, контроль: следит за сроками исполнения документов и поручений. Часто делопроизводитель совмещает свою работу с функциями секретаря или кадрового делопроизводства. Работа эта спокойная, офисная, требует аккуратности, внимательности, грамотности и организованности, а также умения работать с офисными программами и системами электронного документооборота.
Профессия нужна повсеместно, в компаниях, госорганах, учреждениях, поэтому вакансии есть почти всегда, а вход в профессию не требует долгих лет учёбы. Что даёт переподготовка, дальше. Мы обучаем делопроизводству с нуля.
Что даёт переподготовка на делопроизводителя
Переподготовка даёт знание правил оформления документов, регистрации, архивного дела и документооборота, а также практические навыки и диплом установленного образца. С ним можно официально работать делопроизводителем, а само обучение занимает немного времени и доступно людям без профильного образования.
Переподготовка на делопроизводителя даёт несколько преимуществ.
- Знания и навыки. Правила оформления, регистрации, хранения документов.
- Диплом. Документ о переподготовке установленного образца.
- Быстрый вход. Освоить профессию можно за несколько месяцев с нуля.
Прежде всего, содержание: обучение даёт то, что реально нужно в работе, правила, стандарты оформления документов, ведения деловой переписки, регистрации, учёта корреспонденции, основы архивного дела, номенклатуры дел, требования к документообороту, в том числе электронному. Вы учитесь не «печатать бумаги», а грамотно и по стандартам вести весь документопоток организации, а это именно то, чего ждёт работодатель.
Ещё одно, документ: по итогам выдаётся диплом о профессиональной переподготовке установленного образца, который подтверждает, что вы освоили новую профессию, и признаётся по всей России. Он даёт основание претендовать на должность делопроизводителя, специалиста по документообороту, секретаря, помощника руководителя. А ещё, доступность: делопроизводство, одна из тех профессий, в которые реально войти быстро и практически с любым базовым образованием, переподготовка не требует ни строительного, ни юридического бэкграунда, достаточно грамотности, аккуратности, желания.
Это делает её отличным вариантом для тех, кто хочет получить спокойную офисную работу, сменить сферу или вернуться к работе после перерыва. И ещё, скорость: в отличие от второго высшего, переподготовка занимает считанные месяцы, что позволяет быстро выйти на новую работу. Наконец, гибкость: профессия и полученные навыки пригодятся во множестве организаций и хорошо сочетаются со смежными функциями, секретарь, кадры, офис-менеджмент, расширяя ваши возможности на рынке труда.
Подлинность диплома можно проверить в государственном реестре ФИС ФРДО, ведь это признак официального обучения. Как проходит само обучение, дальше. Мы выдаём диплом установленного образца с внесением в ФИС ФРДО.
Как проходит переподготовка
Проходит обучение обычно дистанционно и без отрыва от работы: вы изучаете правила документооборота и делопроизводства, выполняете практические задания, сдаёте итоговую аттестацию, после чего получаете диплом установленного образца. Учиться можно в удобном темпе из любого города за несколько месяцев.
Обучение на делопроизводителя устроено удобно.
- Дистанционно. Онлайн из любого города, в удобное время.
- Без отрыва от работы. Совмещая с текущей занятостью и семьёй.
- Итоговая аттестация. Проверка знаний и выдача диплома в конце.
Формат чаще всего дистанционный: вы получаете доступ к учебным материалам и осваиваете их онлайн в удобное время, из любого города, без необходимости куда-то ездить, а значит, можете совмещать учёбу с работой, семьёй, другими делами. Для многих это решающий плюс. Программа построена логично, от основ к практике: сначала база, что такое документооборот, делопроизводство, какие бывают виды документов и требования к ним, правила оформления, реквизиты, затем, регистрация, учёт документов, ведение номенклатуры дел, архива, основы деловой переписки, работа с системами электронного документооборота, а также практические задания, на которых вы отрабатываете оформление реальных документов.
Именно практика превращает знания в навык, поэтому обращайте внимание, есть ли она в программе. Длительность зависит от объёма программы в академических часах, обычно от 250 до 500, но в целом переподготовка на делопроизводителя короче многих и занимает, как правило, от 3 до 6 месяцев, а базовые навыки осваиваются за 2-3 месяца. Завершается обучение итоговой аттестацией, проверкой знаний, после успешной сдачи которой вы получаете диплом о профессиональной переподготовке установленного образца.
При выборе учебной организации проверьте главное: наличие образовательной лицензии, выдачу документа установленного образца с внесением в ФИС ФРДО, где подлинность диплома проверяется, и адекватную, соответствующую профессии программу. Тогда обучение будет официальным, а диплом, весомым для работодателя. Если не знаете, подходит ли вам профессия и с чего начать, ведь это можно обсудить до поступления. Помочь с этим можем мы. Мы расскажем о программе переподготовки на делопроизводителя и поможем подобрать вариант.
Материал носит информационный характер. Требования к образованию и допуск к профессии уточняйте в актуальных нормативных документах и у работодателя.
Главное
Если коротко: делопроизводитель ведёт документооборот организации, оформляет, регистрирует документы, работает с приказами, письмами и архивом, следит за сроками, а по сути держит в порядке все бумаги компании. Профессия спокойная, офисная, всегда нужная. Переподготовка даёт знание правил оформления, регистрации, хранения документов, практические навыки, диплом установленного образца, а войти в профессию можно быстро и практически с любым базовым образованием.
Проходит обучение обычно дистанционно и без отрыва от работы, за несколько месяцев, и завершается итоговой аттестацией и выдачей диплома. Узнать о программе и подобрать вариант можно на странице обучения, оставьте заявку.
Хотите спокойную офисную профессию, в которую можно войти быстро и почти с любым образованием?
Мы обучаем делопроизводителей по программе профессиональной переподготовки: дистанционно, без отрыва от работы и с дипломом установленного образца. Оставьте заявку и узнайте о программе.
